声誉这东西,攒起来要十来年,出问题可能就一晚上。这话虽然老,但是真的。
指标怎么定
听起来简单,执行过程记一笔,复盘和交接都用得上。
- 第一步一定是把现状摸清楚。不知道现在什么样,谈改进就是空谈。
犹豫不决的时候就做测试,比争论快。
- 把要做的事列成清单,一条一条对着做,比凭感觉推进靠谱得多。
先小范围验证,确认有效再放大。
- 用技术手段干扰正常传播,这种做法风险很高,不值得。
我记得,每次处理完归档,攒成案例库,下次就不用从头摸索。
删评拉黑是最忌讳的,用户会把这个动作本身当成新的证据。
- 关键词设置是第一步,也是最容易被糊弄的一步。光设公司名远远不够,产品名、创始人、常用别称都得加。
遇到负面内容,第一步不是想怎么让它消失,而是核实:说的是不是真的。真的就要改,假的再说别的。
机制和流程
- 预警要分级。一般、较重、严重,不同级别走不同流程,别一刀切。真遇到就明白了。
先做事,再传播。反过来的话,内容再好看也撑不住。
- 旧事被翻出来也常见,平时有记录就能说清楚,没记录就被动。各家情况不一样。
- 监测到问题之后,谁来处理、多久响应,这个流程要提前定好。
- 客户投诉的数据要分析,反复出现的问题说明流程有漏洞。
这事吧,关键词不是定完就一成不变的,业务有变动就要补。
先把网撒对
- 有一次遇到客户被恶意造谣,我们的做法是整理证据、公开澄清、走法律程序,最后效果不错。
- 多数时候用户要的是被重视,态度到位了,事情就好谈了。
- 别只监测负面。用户夸你什么,实际上也是很有价值的信息。
- 有组织扩散和普通用户吐槽,处理方式完全不一样,得先分辨出来。
换个说法,用户叫你的方式往往不是官方名字,各种简称和叫错的版本都得设进去。
执行层面的事
报告频率别太高,一周一次足够,天天发反而被忽略。
- 搜索自己品牌名,看看前几页都是什么。这个动作简单,很多老板却没做过。别等出问题才想起来。
- 报太多就没人看了。宁可少报几条,也要保证每条有人处理。
整个行业出问题时,主动说明自家情况比沉默好。
负面判断别一刀切。有些看着像抱怨的内容,实际上是用户真心的建议。
平时跟用户处好关系,关键时刻有人替你说话。
我见过最有效的回应,往往很短,就三句话:发生了什么、我们做了什么、接下来怎么做。
审批环节要精简,反应速度在这种时候最值钱。
传播速度比数量更值得关注。一小时涨了多少,比总共多少条更有意义。
分级挺关键。随手一句和有组织扩散,应对策略差得远。
微信群这类封闭环境,工具够不着,得靠一线同事留意。
说白了,历史数据要存着。同样的事第二次出现时,上一次的处理经验特别有用。
遇到不实信息,正规维权渠道是有的,取证、投诉、走法律程序,这些都是正当手段。
我习惯把最坏的情况先想一遍,想清楚了反而不慌。
找人合作要注意
跟媒体保持正常沟通,有事的时候才知道该找谁、怎么说。
日常监测要做起来。等到被朋友告诉你「网上有人在说你们」,那已经晚了。
先说个前提,建议成立一个小组,把公关、法务、业务、客服都拉进来,各管一块。
工具选择上,够用就行。别追求功能多,最后用起来的就那几个。
证据要留全。截图、链接、时间,一样都不能少,后面可能用得上。
指定发言人,避免多头对外,口径不一致最伤。
能记住的就一句:把事情做对,比把话说漂亮重要。